車隊規(guī)范管理制度
一、管理服務內容
1、 按照甲方的需求,提供小車隊管理服務。
2、 負責小車隊日常運營管理,包括人員安全培訓的組織實施、車輛的安全檢查及保養(yǎng)、管理檔案的建立與記錄等。
3、 協(xié)助甲方進行小車隊人員招聘、考核(甲方負責小車隊人員的招聘、考核)。
4、 負責司機的日常管理,包括小車隊服務人員入職手續(xù)及退場手續(xù)等的辦理、業(yè)務培訓和安全培訓、考勤記錄、工資發(fā)放等(小車隊服務人員的工資、社保、福利待遇由甲方擬定,甲方編制工資表,乙方按甲方要求進行代發(fā))。
5、 負責各類交通安全事故的善后處置。
二、管理服務要點
1、 負責制訂小車隊的各項管理制度和工作程序,保障甲方單位的用車需求,保證車輛安全行駛,舒適、快捷、方便,車體車容干凈整潔,準時到達。
2、 嚴格按照國家相關道路交通安全法規(guī)的要求,落實各崗位安全責任制,所有駕駛人員持有效證件上崗,統(tǒng)一著裝,定期做好車輛的安全檢查及保養(yǎng),定期做好駕駛人員的安全培訓,保證行車安全,并建立相關管理記錄。
3、 按照國家相關法規(guī)要求,依法用工,如出現(xiàn)勞動糾紛,由乙方負責善后處置,并由乙方承擔法律主體責任。但若按規(guī)定需承擔經濟責任的,由甲方全部承擔。
4、 出車期間若發(fā)生各類交通安全事故或車輛被盜被損事故,由乙方負責善后處置,向政府有關部門和保險機構申報和承擔相應法律主體責任,但若按規(guī)定需承擔經濟賠償責任的,由甲方全部承擔。
5、 嚴格遵守甲方相關管理制度,服從甲方的統(tǒng)一領導、指揮。
三、管理服務費用
1、 項目管理服務費用為固定費用與浮動費用之和。
(1) 固定費用
固定費用120000元/年,包括乙方委派的小車隊隊長人工費、辦公費、管理酬金、法定稅金。
(2) 浮動費用
乙方實際代發(fā)的小車隊司機人工費(按照甲方制作的工資表,含工資、社保及福利等費用)加管理酬金(按實際代發(fā)的人工費的10%計算,計算方法:人工費×10%),加稅金[稅率為5. 2%,計算方法:(人工費+管理酬金)×5. 2%]的合計數(shù)。
2、 小車隊車輛及日常油費、路橋費、維修保養(yǎng)費、年費、駕駛人員外出食宿費用等由甲方另行承擔。
3、 用工期間,如出現(xiàn)勞動糾紛,由乙方負責善后處置,并由乙方承擔法律主體責任。但若按規(guī)定需承擔經濟責任的,由甲方全部承擔。
4、 出車期間若發(fā)生各類交通安全事故或車輛被盜被損事故,由乙方負責善后處置,向政府有關部門和保險機構申報和承擔相應法律主體責任,但若按規(guī)定需承擔經濟賠償責任的,由甲方全部承擔。
四、小車隊管理制度
1、職責:
綜合部負責辦公車輛配置的申請和調配及管理。
2、辦公用車
(1) 各部門、項目需要使用辦公車輛出差辦事,須于用車前一天如實填寫“派車單”(附件五),經主管簽字后交綜合部調度安排,一般情況下,不安排單人一事一部車出差。
(2) 綜合部根據(jù)用車情況進行合理調度,于當日下午下班之前安排第二天用車,口頭通知用車人,以派車單通知小車隊,沒有派車單,不允許擅自動用車輛,更不能用公車辦私事。
(3) 司機依據(jù)派車單提前5~10分鐘到達指定開車地點,完成任務后將派車單交回小車隊隊長。出車完后如未到下班時間,必須到小車隊報到,檢查車輛狀況,做好保養(yǎng)工作。
3、安全管理
(1) 司機必須堅持“安全第一”的原則,嚴格遵守交通規(guī)則和公司安全行車管理規(guī)定,限速行駛。司機開車因違反交通規(guī)則和安全行車管理規(guī)定而引起的一切后果,由司機本人承擔。
(2) 出車途中,司機不允許將車交給他人駕駛,否則,按《司機工作考核細則處理》(附件三)。
(3) 司機必須參加安全學習,接受交警部門的教育和考核。司機必須每日規(guī)范填寫行車日記,并按行車日記薄要求檢查、保養(yǎng)、擦洗車輛;堅持出車前檢查,途中檢查和回來后保養(yǎng)的制度;發(fā)現(xiàn)問題,及時報告。
(4) 發(fā)生事故必須及時報告,不得隱瞞,并按公司《事故、事件報告、調查、處理程序》進行事故報告和事故處理。屬司機違章造成的罰款,不予報銷;屬司機違章造成事故的,要追究司機的責任。
(5) 一切機動車輛在珠海港煤炭碼頭內行駛必須遵守有關規(guī)定,時速不得超過15公里。
(6) 嚴禁一切人員酒后開車。
(7) 司機不得將車匙及車交給他人駕駛,否則,對司機按嚴重違章處理。如發(fā)生意外,司機承擔全部責任,駕車者按公司規(guī)定處理。
4、車輛保養(yǎng)、維修
(1) 車輛必須始終保持正常的使用狀態(tài),隨時可以正常出車,車輛因故障停駛不得超過兩個工作日,努力提高車輛完好率和利用率;若車輛因故障停駛超過兩個工作日,小車隊必須組織車檢組成員分析故障原因,屬于責任司機原因造成的將給予一定的處罰。
(2) 司機必須按“每日車輛檢查項目表”(附件五)的要求檢查車輛,做到勤于清潔、緊固、調整、潤滑、防腐等機械保養(yǎng)作業(yè)。不允許車輛臟、亂、差等情況存在。
(3) 必須堅持車輛周檢制度。每周一至四,車檢小組必須按“每周車輛檢查項目表” (附件五)的要求,對周末班車進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報修;同時,車檢小組也要對其他車輛進行抽查,如抽查中發(fā)現(xiàn)屬于司機日常保養(yǎng)責任而未完成的,由車檢小組提出處罰意見,綜合部視情況給予處罰。
(4) 車輛需停駛報修的,由小車隊隊長對報修項目鑒定認可,填寫車輛維修審批表(附件五),報甲方綜合部審核、批準,按甲方程序辦理維修。
5、日常管理與考核
(1) 在工作時間內,無出車任務的司機,在小車隊待命。每天上午7:50召開站班會,8:30~10:30和下午2:30~4:30為車輛日檢時間。
(2) 定車定人駕駛,車匙配備兩套,司機和小車隊各保管一套。司機保管的車匙,未經小車隊隊長同意,不允許交與他人或司機相互交換車輛駕駛。司機請假離開工作崗位時,必須把車匙和行車所有證件交回小車隊。
(3) 擅自動用車輛的視情況給予嚴肅處理。造成事故的由用車人(包括司機)負全部責任。
6、日常車輛費用報銷
(1) 司機根據(jù)派車單駕車外出公干所產生的路橋費、油費,由小車隊隊長審核、登記。
(2) 日常車輛費用由甲方按相關程序報銷。
(3) 小車隊根據(jù)車輛固定路線計算每趟車的路橋費及油費標準,綜合部以該標準來核實和批準司機的路橋費、油費;若發(fā)現(xiàn)司機有虛報、多報路橋費、油費情況,將按虛報、多報數(shù)額的5倍處以罰款,并視情節(jié)進行相應的行政處罰。
